AVVIŻ TA’ PRIVATEZZA GĦALL-UTENTI TAS-SIT WEB TA’ INSPECTORATE MALTA LTD 

Din il-politika ta’ privatezza tiddeskrivi l-ipproċessar ta’ data personali relatata mal-utenti u l-viżitaturi (kollettivament, l- “Utenti”) tas-sit web ta’ Inspectorate Malta Ltd www.bureauveritas.gr  (is-“Sit”).

1. IL-KONTROLLUR TAD-DATA
   
   Il-Kontrollur tad-Data huwa Inspectorate Malta Ltd, b’uffiċċju reġistrat fi Spencer Hill, Marsa (MRS), 1959, Malta, VAT nru MT19326831 (minn hawn ’il quddiem “Bureau Veritas” jew il-“Kontrollur tad-Data”).
2. ID-DATA LI TINĠABAR
   
   2.1 Data personali pprovduta mill-Utenti
   Il-Kontrollur tad-Data jista’ jipproċessa d-data personali tal-Utenti tas-Sit Web, bħal:
   (i) Data personali, l-isem u l-kunjom, l-isem tal-kumpanija, il-funzjoni fi ħdan il-kumpanija;
   (ii) Dettalji ta’ kuntatt, bħall-indirizz ta’ residenza, l-indirizz tal-email, l-indirizz tal-email tal-kumpanija, in-numru tat-telefon;
   (iii) Data tas-CV, informazzjoni li tinstab komunement fil-curriculum vitae, bħal: it-titolu tax-xogħol, il-kwalifiki edukattivi, l-eżamijiet universitarji meħuda, l-ispeċjalizzazzjoni, is-snin ta’ esperjenza.
   
   Din id-data personali tinġabar permezz tas-Sit u tiġi pprovduta mill-Utenti permezz ta’ kwalunkwe notifika jew email mibgħuta direttament lill-Kontrollur tad-Data, permezz tad-dettalji ta’ kuntatt ipprovduti fis-sezzjonijiet tas-Sit “Kuntatti”, “Bullettin” u “Karrieri”.
   
   Il-kontenut tan-notifiki riċevuti, inkluża kwalunkwe data personali li tinsab fihom, se jiġu pproċessati biex titwieġeb kwalunkwe mistoqsija u talba li tasal. 
   
   L-utenti huma mistiedna jipprovdu lil Bureau Veritas b’data aġġornata u rilevanti, limitata għal dak li huwa meħtieġ fir-rigward tal-għanijiet li għalihom tiġi kondiviża.
   
   2.2 Data tal-browsing u cookies
   Il-Kontrollur tad-Data jista’ jiġbor id-data personali tal-Utenti tas-Sit fil-modi li ġejjin:
   (i) Permezz tan-navigazzjoni tal-Utenti fis-Sit;
   (ii) Permezz ta’ cookies installati fuq is-Sit, għall-għanijiet u bil-mod indikat fil-politika tal-cookies disponibbli fil-link li ġejja Bureau Veritas Group Personal Data Protection Policy for Users.
   
   Id-data personali miksuba permezz tal-ibbrawżjar hija, b’mod partikolari, informazzjoni relatata mal-apparati li bihom l-Utenti jikkollegaw mas-Sit, l-indirizz IP, id-data tal-logs, l-informazzjoni dwar il- browser użat mill-Utent, il-paġni miżjura, id-data, il-ħin u t-tul ta’ kull żjara, kif ukoll parametri oħra relatati mas-sistema operattiva tal-Utent u l-ambjent informatiku, eċċ. (id-“Data tan-Navigazzjoni”).
   
   Id-data personali miksuba permezz ta’ cookies hija dik strettament meħtieġa biex jintlaħqu l-għanijiet indikati fil-politika tal-cookies imsemmija fil-link indikata fil-paragrafu (ii) li jippreċedi (il-“Cookies”).
3. GĦANIJIET TAL-IPPROĊESSAR
   
   Id-Data Personali pprovduta mill-Utenti u d-data tal-Browsing u tal-Cookies (minn hawn ’il quddiem, flimkien “Data”) se jiġu pproċessati għall-għanijiet li ġejjin:
   
   3.1 Segwitu fuq it-talbiet tal-Utenti
   Id-Data se tiġi pproċessata biex jitwieġbu u jiġu segwiti t-talbiet li l-Utenti jibagħtu lil Bureau Veritas permezz tal-indirizz tal-email u d-dettalji ta’ kuntatt li jinsabu fit-taqsimiet varji tas-Sit.
   
   Il-bażi legali ta’ dan l-ipproċessar hija l-eżekuzzjoni ta’ kuntratt jew l-eżekuzzjoni ta’ miżuri prekuntrattwali (hawnhekk għandha tinftiehem bħala “relazzjoni legali” stabbilita bejn is-Suġġetti tad-Data u l-Kontrollur tad-Data wara t-talbiet sottomessi mill-Partijiet Interessati). 
   
   Il-provvista tad-Data għall-għanijiet indikati hawn fuq hija meħtieġa għall-ġestjoni u l-eżekuzzjoni korretta tat-talbiet tal-Utenti. Kwalunkwe rifjut parzjali jew totali li tiġi pprovduta d-Data għal dawn l-għanijiet jagħmilha impossibbli għall-Kontrollur tad-Data li jikkonforma ma’ tali talbiet.
   
   3.2 It-twettiq tal-proċedura tal-għażla tal-kandidati
   Id-Data tiġi pproċessata esklussivament biex jitwettqu l-proċeduri ta’ għażla ta’ kandidati fid-dawl ta’ relazzjoni ta’ impjieg potenzjali mal-Kontrollur tad-Data.
   
   Il-bażi legali tal-ipproċessar tad-Data hija l-eżekuzzjoni tal-passi ta’ qabel il-kuntratt meħuda fuq talba tal-parti interessata. 
   
   Il-provvista tad-data għall-għanijiet imsemmija hawn fuq hija obbligatorja u, għalhekk, meħtieġa. Fil-każ ta’ rifjut totali jew parzjali li tiġi pprovduta d-Data, il-Kontrollur tad-Data ma jkunx jista’ jwettaq il-proċedura tal-għażla biex eventwalment tiġi stabbilita relazzjoni ta’ impjieg mal-Kontrollur tad-Data li fir-rigward tagħha tinġabar id-Data.
   
   3.3 Abbonament mas-servizz tal-bullettin
   Id-Data pprovduta mill-Utenti tiġi pproċessata għall-iskop uniku li jintbagħat il-bullettin tal-Kontrollur tad-Data u biex dawn ikunu jistgħu jibbenefikaw minn dan is-servizz u jirċievu offerti kummerċjali, promozzjonijiet u notifiki dwar il-prodotti ta’ Bureau Veritas.
   
   Tali pproċessar isib il-bażi legali tiegħu fil-kunsens tal-parti interessata. 
   
   L-utenti jistgħu jirtiraw il-kunsens tagħhom u jikkanċellaw l-abbonament tagħhom għas-servizz tal-bullettin fi kwalunkwe ħin billi jikklikkjaw fuq il-link Ħassar l-abbonament fil-bullettini u mbagħad jikklikkjaw fuq il-buttuna Ikkonferma fuq il-paġna rilevanti. Inkella, l-Utenti jistgħu jibagħtu notifika speċifikalill-Kontrollur tad-Data, fid-dettalji ta’ kuntatt li jinsabu fit-taqsima “Drittijiet tal-partijiet interessati”,fejn jesprimu x-xewqa li jħassru l-abbonament mas-servizz tal-bullettin u li jħassru d-data miżmuma mill-Kontrollur tad-Data. L-irtirar tal-kunsens ma jaffettwax l-ipproċessar li jkun sar diġà.
   
   Il-provvista tad-Data mhix obbligatorja. Kwalunkwe rifjut li tingħata d-Data jagħmilha impossibbli li tuża s-servizz tal-bullettin.
   
   3.4 Funzjonament korrett u manutenzjoni tas-Sit
   Id-Data tiġi pproċessata wkoll sabiex jiġi mmonitorjat il-funzjonament korrett tas-Sit u biex il-Kontrollur tad-Data jkun jista’ jagħmel bidliet u titjib fih, kif ukoll biex tissolva kwalunkwe problema ta’ funzjonament.
   
   Il-bażi legali għal dan l-ipproċessar tinsab fl-interess leġittimu tal-Kontrollur tad-Data li joffri l-funzjonament korrett tas-Sit. Interess leġittimu li ma jaffettwax id-drittijiet u l-libertajiet tal-Utenti hekk kif isib il-bilanċ rispettiv tiegħu fl-interess u fl-aspettattivi raġonevoli tal-Utenti li jibbrawżjaw is-Sit tas-Sid.
   
   Il-provvista tad-Data sseħħ awtomatikament permezz tal-konnessjoni mas-Sit u kwalunkwe rifjut parzjali jew totali li tiġi pprovduta d-Data għal dawn l-iskopijiet jagħmilha impossibbli għall-Kontrollur tad-Data li jamministra b’mod korrett il-funzjonament u l-manutenzjoni tas-Sit.
   
   3.5 L-eżerċitar tad-drittijiet ta’ Bureau Veritas (protezzjoni legali)
   Id-Data se tiġi pproċessata speċifikament biex tippermetti lill-Kontrollur tad-Data jipproteġi d-drittijiet u l-interessi tiegħu fi proċedimenti tal-qorti u ambjenti ekstraġudizzjarji fil-każ li jitwettqu attivitajiet illegali fuq is-Sit u/jew permezz tiegħu.
    
   Il-bażi legali tal-ipproċessar hija l-interess leġittimu tal-Kontrollur tad-Data li jipproteġi d-drittijiet tiegħu; interess leġittimu li ma jiksirx u ma jaffettwax id-drittijiet u l-libertajiet tas-Suġġetti tad-Data hekk kif l-ipproċessar isib il-bilanċ rispettiv tiegħu fl-interess u fl-aspettattiva raġonevoli tal-Utenti li jeżerċitaw id-dritt ta’ difiża garantit bil-kostituzzjoni.
    
   Il-provvista tad-data għal dan il-għan hija meħtieġa biex tippermetti lill-Kontrollur tad-Data jiddefendi lilu nnifsu fil-qorti.
4. METODI TA’ PPROĊESSAR U RIĊEVITURI TAD-DATA
   
   Id-Data tiġi pproċessata bl-użu ta’ għodod manwali u tal-IT u tiġi nnotifikata u tista’ tkun magħrufa (i) mill-impjegati u l-kollaboraturi tal-Kontrollur tad-Data, mogħtija struzzjonijiet xierqa u maħtura għall-ipproċessar u li lilhom Bureau Veritas tat istruzzjonijiet dettaljati, b’attenzjoni partikolari għall-implimentazzjoni ta’ miżuri ta’ sigurtà tekniċi u organizzattivi xierqa;  (ii) minn partijiet terzi li jipprovdu servizzi anċillari jew strumentali għall-attivitajiet tal-Kontrollur tad-Data, b’rabta, pereżempju, mal-iżvilupp, il-provvista u l-manutenzjoni operattiva tas-Sit;  u (iii)  suġġetti esterni li joperaw bħala kontrolluri tad-data awtonomi bħal, pereżempju, Awtoritajiet u korpi ta’ sorveljanza u kontroll u, b’mod ġenerali, suġġetti – inklużi individwi privati – intitolati li jitolbu tali Data (bħal, pereżempju, konsulenti tal-kontabilità, konsulenti legali), Awtoritajiet Pubbliċi li jagħmlu talba espressa għal skopijiet amministrattivi jew istituzzjonali, skont id-dispożizzjonijiet tal-leġiżlazzjoni nazzjonali u Ewropea attwali.
   Il-lista sħiħa tar-riċevituri tad-Data hija disponibbli fuq talba, li għandha tintbagħat lill-indirizzi indikati fil-punt 7 hawn taħt.
5. PERJODU TA’ ŻAMMA
   
   Id-Data miġbura u pproċessata minn Bureau Veritas, għall-finijiet imsemmija fil-punt 3 hawn fuq, tista’ tinżamm għall-perjodu meħtieġ biex jintlaħqu l-għanijiet tal-ipproċessar u, b’mod partikolari:
   
   (i) Għan 3.1: fil-każ ta’ kondiviżjoni ta’ informazzjoni permezz tal-kuntatti magħmula disponibbli mill-Kontrollur tad-Data fuq is-Sit, għal perjodu ta’ 12-il xahar mill-aħħar kuntatt li sar u, fi kwalunkwe każ, fejn applikabbli, għat-tul kollu ta’ kwalunkwe relazzjoni kuntrattwali stabbilita mal-Kontrollur tad-Data, kif ukoll għaż-żmien meħtieġ biex (i) ikun hemm konformità mal-obbligi regolatorji u/jew legali u (ii) tiġi żgurata l-protezzjoni ġudizzjarja tad-drittijiet tal-Kontrollur tad-Data, f’konformità mal-perjodi ta’ limitazzjoni preskritti. Se tingħata aktar informazzjoni, ibbażat fuq ir-relazzjonijiet stabbiliti bejn il-partijiet, fil-politiki ta’ privatezza speċifiċi sottomessi mill-Kontrollur tad-Data lid-diversi kategoriji ta’ suġġetti involuti (eż. indirizzati lill-klijenti, fornituri, eċċ.);
   (ii) Għanijiet 3.2: Id-Data tiġi pproċessata għaż-żmien strettament meħtieġ biex jintlaħqu l-għanijiet li għalihom tkun inġabret u, fi kwalunkwe każ, għal mhux iktar minn 12-il (tnax) xahar mid-data li tirċievi s-CV.
   (iii) Għanijiet 3.3: Id-Data miġbura tinżamm għal perjodu massimu ta’ 24 xahar mir-reġistrazzjoni għas-servizz tal-bullettin. B’avviż ta’ xahar, nistaqsuk jekk tixtieqx tkompli tirċievi l-bullettin: f’każ ta’ rifjut, id-Data pprovduta titħassar; f’każ ta’ kunsens, din tinżamm u tiġi pproċessata għal perjodu ieħor ta’ 24 xahar.
   (iv) Għan 3.4: fil-każ tal-ipproċessar tad-Data għall-manutenzjoni u l-funzjonament korrett tas-Sit, id-Data se tinżamm sakemm ikun meħtieġ biex jiġu solvuti kwalunkwe bugs u ħsarat tas-Sit, kif ukoll għat-tul ta’ żmien meħtieġ mil-liġi li l-Kontrollur tad-Data jrid jikkonforma miegħu.
   (v) Għan 3.5: fil-każ ta’ protezzjoni ġudizzjarja tal-Kontrollur tad-Data, u b’mod partikolari fil-każ ta’ tilwim legali, għal perjodu ugwali għat-tul kollu ta’ tali tilwim jew sakemm jintlaħqu l-perjodi ta’ limitazzjoni.
6. IL-POST TAL-IPPROĊESSAR U T-TRASFERIMENT TAD-DATA 
   
   Il-Kontrollur tad-Data mhux se jagħmel trasferimenti barra l-Unjoni Ewropea; l-ipproċessar tad-Data se jsir fl-uffiċċji tal-Kontrollur tad-Data u d-Data tinħażen f’servers u/jew arkivji kemm fl-Unjoni Ewropea kif ukoll f’pajjiżi terzi li fir-rigward tagħhom tkun ġiet adottata deċiżjoni ta’ adegwatezza mill-Kummissjoni Ewropea u li għalhekk jipprovdu garanziji adegwati għall-protezzjoni tad-data personali. 
   
   Fil-każ ta’ trasferimenti ta’ Data barra l-Unjoni Ewropea lejn pajjiżi li fir-rigward tagħhom ma tkun ittieħdet l-ebda deċiżjoni ta’ adegwatezza mill-Kummissjoni Ewropea, il-Kontrollur tad-Data jadotta l-garanziji xierqa msemmija fl-Artikolu 46 tal-GDPR, u, speċifikament, il-Klawżoli Standard imħejjija mill-Kummissjoni Ewropea.
7. ID-DRITTIJIET TAL-UTENT U D-DETTALJI TA’ KUNTATT
   
   L-Utenti, bħala suġġetti tad-data (jiġifieri, suġġetti li għalihom tirreferi d-Data), huma detenturi tad-drittijiet mogħtija mill-GDPR. B’mod partikolari, skont l-Artikoli 15-22 tal-GDPR, is-suġġetti tad-data għandhom id-dritt li jitolbu u jiksbu, fi kwalunkwe ħin, aċċess għad-data personali tagħhom, informazzjoni dwar l-ipproċessar imwettaq, il-korrezzjoni u/jew l-aġġornament tad-data personali, it-tħassir u l-limitazzjoni tal-ipproċessar. Barra minn hekk, għandhom ukoll id-dritt li joġġezzjonaw għall-ipproċessar u li jitolbu l-portabbiltà tad-data (jiġifieri li jirċievu data personali f’format strutturat, użat komunement, li jinqara mill-magni). Fl-aħħar nett, is-suġġetti tad-data dejjem għandhom id-dritt li jirrevokaw il-kunsens tagħhom fi kwalunkwe ħin (dan, fi kwalunkwe każ, mhux se jaffettwa l-legalità tal-ipproċessar imwettaq fuq il-bażi tal-kunsens mogħti qabel ir-revoka) u li jressqu lment lil awtorità superviżorja. 
   
   It-talbiet relatati mal-eżerċitar tad-drittijiet ta’ hawn fuq għandhom jintbagħtu fl-indirizzi li ġejjin:
   •    bil-posta, Spencer Hill, Marsa (MRS), 1959, Malta;
   •    permezz tal-portal għall-eżerċitar tad-drittijiet, disponibbli fil-link  https://personaldataprotection.bureauveritas.com/#/HomePage 
   
   L-utenti jistgħu wkoll jibagħtu talbiet rigward ir-riċevituri tad-Data, kif ukoll talbiet għal kjarifika dwar din il-politika ta’ privatezza, fl-istess indirizzi indikati hawn fuq.