AVVIŻ TA’ PRIVATEZZA DWAR L-IPPROĊESSAR TA’ DATA PERSONALI TAL-PROSPETTI TA’ INSPECTORATE MALTA LTD 

Din il-politika (il-“Politika”) hija pprovduta skont l-art. 13 tar-Regolament (UE) 679/2016 (“GDPR”) b’rabta mal-ipproċessar ta’ data ’ personali ta’ klijenti potenzjali ta’ Inspectorate Malta Ltd. (il-“Klijenti potenzjali”). 

1. Il-Kontrollur tad-Data
   Il-Kontrollur tad-Data huwa Inspectorate Malta Ltd, b’uffiċċju reġistrat fi Spencer Hill, Marsa (MRS), 1959, Malta, VAT nru MT19326831 (minn hawn ’il quddiem “Bureau Veritas” jew il-“Kontrollur tad-Data”), parti mill-Grupp Bureau Veritas.
2. Id-data li tinġabar 
   Il-Kontrollur tad-Data jipproċessa d-data personali tiegħek – miġbura permezz tal-mili ta’ ċerti formoli, formoli online jew permezz ta’ kuntatti bit-telefon u d-dettalji ta’ kuntatt tal-kumpanija jew permezz ta’ kuntatti magħmula fuq pjattaformi soċjali (bħal LinkedIn) – bħal data ta’ identifikazzjoni (isem, kunjom, isem tal-kumpanija, numru tal-VAT) u data ta’ kuntatt (bħal indirizz tal-email u numru tat-telefon) u kwalunkwe informazzjoni oħra pprovduta spontanjament mis-suġġett tad-data (id-“Data”).
3. Għan u bażi legali tal-ipproċessar
   Il-Kontrollur tad-Data jipproċessa d-Data tiegħek skont l-għanijiet u l-bażijiet legali li ġejjin:
   
   3.1 Eżekuzzjoni ta’ miżuri prekuntrattwali adottati fuq talba tal-parti interessata
   Id-data se tiġi pproċessata biex jinħoloq kuntatt u tiġi evalwata l-opportunità li tiġi stabbilita relazzjoni kuntrattwali mal-kumpanija, inkluż billi jintbagħtu stediniet għal parteċipazzjoni f’laqgħat mal-Kontrollur tad-Data u/jew jintbagħtu kwotazzjonijiet fuq talba tas-suġġett tad-data.
   
   Il-provvista tad-Data għall-għan imsemmi hawn fuq hija meħtieġa peress li hija strumentali għall-istabbiliment potenzjali ta’ relazzjoni kuntrattwali mal-Kontrollur tad-Data. Fil-każ ta’ rifjut totali jew parzjali li tiġi pprovduta d-Data għal dawn l-għanijiet, il-Kontrollur tad-Data ma jkunx jista’ jivvaluta l-istabbiliment tar-relazzjoni kuntrattwali
   
   3.2 Konformità mal-obbligi legali
   Id-Data tista’ tiġi pproċessata wkoll biex il-Kontrollur tad-Data jkun jista’ jwettaq l-obbligi stabbiliti bil-liġi, b’regolament, bil-leġiżlazzjoni tal-UE jew b’ordni mill-Awtoritajiet.
   
   Il-provvista tad-Data għal dan il-għan hija meħtieġa biex ikun hemm segwitu fuq l-obbligi legali li għalihom huwa soġġett il-Kontrollur tad-Data.
   
   3.3 Interess leġittimu (protezzjoni legali)
   Id-Data se tiġi pproċessata biex jiġu eżerċitati d-drittijiet tal-Kontrollur tad-Data, bħad-dritt tad-difiża fil-qorti. Dan l-interess leġittimu għandu jitqies bħala prevalenti għaliex jikkorrispondi għal dritt garantit bil-kostituzzjoni u, bħala tali, huwa soċjalment rikonoxxut bħala prevalenti fuq l-interessi tal-individwu kkonċernat. Il-provvista tad-data għal dan il-għan hija meħtieġa biex tippermetti lill-Kontrollur tad-Data jiddefendi lilu nnifsu fi proċedimenti legali u barra mill-qorti.
   
   3.4 Interess leġittimu (notifiki informattivi u promozzjonali)
   Id-Data se tiġi pproċessata sabiex tippermetti lill-Kontrollur tad-Data jikkuntattja lill-Klijenti Potenzjali biex jibgħat notifiki individwali ta’ natura informattiva u promozzjonali, fuq il-bażi tal-kuntatt diġà stabbilit magħhom, u li jikkonċernaw prodotti u/jew servizzi tal-istess tip bħal dawk mitluba mill-Klijent Potenzjali, sakemm ma jkunx hemm oġġezzjoni. Il-bażi legali ta’ dan l-ipproċessar tinsab fl-interess leġittimu tal-Kontrollur tad-Data li jżomm u jsaħħaħ ir-relazzjonijiet umani u professjonali stabbiliti mal-Klijenti Potenzjali u sabiex tiġi stabbilita relazzjoni kuntrattwali magħhom. Interess leġittimu li ma jaffettwax id-drittijiet u l-libertajiet tal-Klijenti Potenzjali peress li jsib il-bilanċ rispettiv tiegħu fl-interess u l-aspettattiva raġonevoli tal-Klijenti Potenzjali li jirċievu informazzjoni dwar il-prodotti mitluba u dwar l-attività tal-Kontrollur sabiex jevalwaw l-istabbiliment tar-relazzjoni kuntrattwali ma’ dan tal-aħħar.
   
   3.5 Kunsens (Attivitajiet ta’ kummerċjalizzazzjoni)
   Id-Data tista’ tiġi pproċessata mill-Kontrollur tad-Data biex jibgħat lill-Klijenti Potenzjali permezz tal-kanali awtorizzati minnhom – bħal, pereżempju, notifiki bil-posta, bit-telefon jew elettroniċi, bħal emails – notifiki ta’ kummerċjalizzazzjoni, ta’ natura ta’ reklamar, informattiva u promozzjonali fir-rigward tal-prodotti u s-servizzi offruti minn Bureau Veritas. Il-bażi legali ta’ dan l-ipproċessar huwa l-kunsens mogħti. Il-kunsens jista’ dejjem jiġi rrevokat liberament billi tintuża l-link xierqa “ħassar l-abbonament” fil-qiegħ tan-notifiki kollha mibgħuta bl-email, jew billi wieħed jikkuntattja lil Bureau Veritas fl-indirizzi fil-paragrafu 7 t’hawn taħt. Il-provvista tad-data mhix obbligatorja. Kwalunkwe rifjut jirriżulta fl-impossibbiltà, anke parzjali, li jintlaħaq dan il-għan. 
   
   3.6 Kunsens (Trasferiment ta’ data lill-kumpaniji tal-Grupp Bureau Veritas biex ikunu jistgħu jibagħtu notifiki b’materjal ta’ reklamar, informattiv u promozzjonali tagħhom stess)
   Id-Data tal-Klijenti Potenzjali tista’ tiġi trasferita lill-kumpaniji tal-Grupp Bureau Veritas u tintuża biex jintbagħat materjal ta’ reklamar, informattiv u promozzjonali mill-kumpaniji tal-Grupp Bureau Veritas. Il-bażi legali ta’ dan l-ipproċessar huwa l-kunsens tal-Klijent Potenzjali. Il-kunsens jista’ dejjem jiġi rrevokat liberament billi wieħed jikkuntattja lill-Kontrollur tad-Data fl-indirizzi pprovduti fil-paragrafu 7 t’hawn taħt. Il-provvista tad-data mhix obbligatorja. Kwalunkwe rifjut jirriżulta fl-impossibbiltà, anke parzjali, li jintlaħaq dan il-għan.
4. Ir-Riċevituri tad-Data
   Id-Data tiġi pproċessata mill-impjegati tal-Kontrollur tad-Data fejn meħtieġ biex iwettqu l-attivitajiet imsemmija fil-paragrafu 3 t’hawn fuq.
   
   Id-Data Personali tista’ wkoll tiġi ttrasferita lil partijiet terzi jekk ikun meħtieġ għall-istabbiliment, il-ġestjoni, l-eżekuzzjoni u/jew it-terminazzjoni tar-relazzjoni kuntrattwali mal-Kontrollur tad-Data. F’dan il-każ, ir-riċevituri terzi tad-Data Personali – kontrolluri awtonomi tad-data jew maħtura debitament bħala proċessuri tad-data – jappartjenu għall-kategoriji li ġejjin:
   (i) suġġetti esterni li joperaw bħala kontrolluri awtonomi bħal, pereżempju, Awtoritajiet u korpi ta’ sorveljanza u kontroll u b’mod ġenerali suġġetti, inklużi suġġetti privati, intitolati li jitolbu d-data (bħal konsulenti tal-kontabilità, konsulenti legali), Awtoritajiet Pubbliċi li jagħmlu talba espressa għal skopijiet amministrattivi jew istituzzjonali, skont id-dispożizzjonijiet tal-leġiżlazzjoni nazzjonali u Ewropea attwali;
   (ii) suġġetti barra l-kumpanija li jipprovdu servizzi lill-kumpanija u li huma utli għall-attivitajiet tagħha (pereżempju: fornituri ta’ servizzi tal-IT għall-ġestjoni ta’ databases, inklużi kuntatti u emails, fornituri ta’ servizzi diġitali u konsulenti tal-IT li jipprovdu assistenza teknika lill-kumpanija, uffiċċji li jipprovdu servizzi ta’ pagi, istituzzjonijiet ta’ taħriġ, intermedjarji bankarji u finanzjarji); dawn is-suġġetti rċevew inkarigu speċifiku bħalaproċessuri tad-data u l-ismijiet tagħhom huma disponibbli fuq talba lill-Kontrollur tad-Data, bl-użu tad-dettalji ta’ kuntatt indikati fil-Paragrafu 7 hawn taħt.
5. Perjodu taż-żamma tad-data 
   Id-Data pproċessata għal:
   
   (i) it-twettiq tal-miżuri prekuntrattwali se jinżamm għal 24 xahar mid-data tal-ġbir. Id-Data tista’ tinżamm għal perjodu itwal, jekk jiġi ffirmat kuntratt mal-Kontrollur tad-Data: f’dan il-każ, id-Data tiġi pproċessata kif deskritt fl-informazzjoni li tiġi pprovduta fiż-żmien tal-istabbiliment tar-relazzjoni; 
   (ii) it-twettiq tal-obbligi legali li għalihom huwa soġġett il-Kontrollur tad-Data jinżamm għat-tul ta’ żmien previst mil-liġi (10 snin għall-obbligi amministrattivi-kontabbli);
   (iii) l-interess leġittimu tal-Kontrollur tad-Data, u speċifikament fil-każ ta’ litigazzjoni ġudizzjarja, tinżamm għat-tul kollu ta’ din, sa l-iskadenza tat-termini tal-prattikabilità tal-appelli u għall-fini li jintbagħtu notifiki kummerċjali sakemm issir it-talba għal nonparteċipazzjoni mill-parti interessata jew għal perjodu ta’ 12-il xahar mill-aħħar kuntatt attiv mal-parti interessata;
   (iv) l-attivitajiet ta’ kummerċjalizzazzjoni se jinżammu għal perjodu ta’ żmien li ma jaqbiżx l-24 xahar mill-ħruġ tal-kunsens mill-Klijent Potenzjal biex jitwettaq dan l-ipproċessar, u wara se tintbagħat talba biex dan jikkonferma r-rieda li jkompli jirċievi dan l-ipproċessar: f’każ ta’ rifjut, id-Data pprovduta se titħassar; f’każ ta’ kunsens, din se tinżamm u tiġi pproċessata għal perjodu ieħor ta’24 xahar. Klijenti Potenzjali jistgħu, fi kwalunkwe każ, jirtiraw il-kunsens tagħhom kif speċifikat fil-paragrafu 3 ta’ din il-Politika.
   (v) it-trasferiment tad-data lil sussidjarji/kumpaniji prinċipali u/jew affiljati tal-Grupp Bureau Veritas, se jinżamm għal perjodu ta’ żmien meħtieġ biex teknikament jippermetti t-trasferiment korrett tad-data lil partijiet terzi u sussegwentement kif irregolat fl-informazzjoni li se tinħareġ minn kull sid.
6. Trasferiment ta’ data lil pajjiżi terzi
   Il-Kontrollur tad-Data mhux se jagħmel trasferimenti barra l-Unjoni Ewropea.
   Jekk dan iseħħ, il-Kontrollur tad-Data se jadotta garanziji adegwati skont il-leġiżlazzjoni legali u regolatorja applikabbli dwar il-protezzjoni ta’ data personali, sabiex jiżgura li d-Data tiegħu tkun protetta b’mod adegwat: b’mod partikolari, tali trasferimenti se jseħħu, fuq bażi ta’ każ b’każ, wara verifika tal-Klawsoli Kuntrattwali Standard approvati mill-Kummissjoni Ewropea skont l-artikolu 46, paragrafu 2, ittri c) u d) tal-GDPR jew tar-regoli vinkolanti għall-kumpanija msemmija fl-artikolu 47 tal-GDPR jew, fin-nuqqas ta’ dan, bis-saħħa ta’ waħda mill-miżuri derogatorji msemmija fl-artikolu 49 tal-GDPR.
7. Id-drittijiet tas-suġġett tad-data
   Il-Klijenti Potenzjali, bħala suġġetti tad-data (jiġifieri, suġġetti li għalihom tirreferi d-Data), huma detenturi tad-drittijiet mogħtija mill-GDPR. B’mod partikolari, skont l-Artikoli 15-22 tal-GDPR, is-suġġetti tad-data għandhom id-dritt li jitolbu u jiksbu, fi kwalunkwe ħin, aċċess għad-data personali tagħhom, informazzjoni dwar l-ipproċessar imwettaq, il-korrezzjoni u/jew l-aġġornament tad-data personali, it-tħassir u l-limitazzjoni tal-ipproċessar. Barra minn hekk, għandhom ukoll id-dritt li joġġezzjonaw għall-ipproċessar u li jitolbu l-portabbiltà tad-data (jiġifieri jirċievu data personali f’format strutturat, użat komunement, li jinqara mill-magni). Fl-aħħar nett, is-suġġetti tad-data dejjem għandhom id-dritt li jirrevokaw il-kunsens tagħhom fi kwalunkwe ħin (dan, fi kwalunkwe każ, mhux se jaffettwa l-legalità tal-ipproċessar imwettaq fuq il-bażi tal-kunsens mogħti qabel ir-revoka) u li jressqu lment lil awtorità superviżorja (fl-Italja: il-Garanti għall-Protezzjoni tad-Data Personali).
   
   Id-drittijiet imsemmija hawn fuq jistgħu jiġu eżerċitati fi kwalunkwe ħin billi sempliċiment tintbagħat talba lill-Kontrollur tad-Data:
   • bil-posta, Spencer Hill, Marsa (MRS), 1959, Malta; 
   • permezz tal-portal għall-eżerċitar tad-drittijiet, disponibbli fil-link https://personaldataprotection.bureauveritas.com/#/HomePage